各学院、部门(单位):
一、采集字段和标准
对照《浙江省公***高校科研经费大数据监督应用指南(1.0试行)》要求,本次采集的主要为表5《项目人员信息表》的部分必填字段。科研项目采集范围为2018年以来立项的所有纵向和横向科研项目。根据科研项目成员中的不同人员类别分别采集不同字段信息。项目成员为校内教师的,须补充政治面貌、开户行名称、银行账号、持卡人等信息;项目成员为校内学生、其他校外人员的,须补充身份证件类型、身份证件号、政治面貌、职称等级、学历、开户行名称、银行账号、持卡人、手机号码等信息(校内学生另须补充学生身份信息,其他校外人员另须补充所在单位信息。)表5《项目人员信息表》的字段要求见下表。
《项目人员信息表》字段要求
数据元素 | 是否必填 |
|
学校标识码 | 是 | 学校填写 |
学校名称 | 是 | 学校填写 |
统一社会信用代码 | 是 | 学校填写 |
主键id | 是 | 系统生成 |
项目主键 | 是 | 系统生成 |
组织机构主键 | 是 | 系统匹配 |
内设机构代码 | 否 | 系统匹配 |
所属部门代码 | 否 | 系统匹配 |
姓名 | 是 | 系统读取 |
成员类型 | 是 | 校内学生、校内教职工、其他校外人员(系统读取) |
身份证件类型 | 是 | 居民身份证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证、护照(校内教师由系统匹配) |
身份证件号 | 是 | 校内教师由系统匹配 |
港澳台侨外码 | 否 | 成员为港澳台侨身份时填写 |
政治面貌 | 是 | 中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、中国***革命委员会会员、中国民主同盟盟员、中国民主建国会会员、中国民主促进会会员、中国农工民主党党员、中国致公党党员、九三学社社员、台湾民主自治同盟盟员、无党派民主人士、群众(教师补充) |
职称等级 | 是 | 正高级、副高级、中级、初级、未定(校内教师由系统匹配) |
学历 | 是 | 大学专科、大学本科、硕士研究生、博士研究生、其他(校内教师由系统匹配) |
排名顺序 | 否 | 由系统匹配 |
开户行名称 | 是 | 项目成员在本科研项目经费使用过程中可能涉及的银行卡对应的开户行名称(教师补充) |
银行账号 | 是 | 项目成员在本科研项目经费使用过程中可能涉及的银行账号(教师补充) |
持卡人 | 是 | 项目成员在本科研项目经费使用过程中可能涉及的银行卡对应的持卡人(教师补充) |
手机号码 | 是 | 校内教师由系统读取,其他成员信息本次采集 |
写入日期 | 是 | 系统生成 |
更新日期 | 是 | 系统生成 |
状态标志 | 是 | 系统生成 |
二、采集流程
1.项目负责人登录科研业绩系统。登录方式1:通过网上办事大厅登陆http://ehall.zjnu.edu.cn/new/index.html,登录账号为教师工号,首次登录密码为身份证后6位(账户登录如有疑问请咨询校信息网络办0579-82298909),登录后选择“科研系统”栏目进入;登录方式2:直接登录科研绩效系统网址:校内登陆网址http://10.1.81.124;校外登陆可通过学校vpn平台入口登陆账户密码与网上办事大厅同;登录方式3:进入社科处、科技处官方网站,点击首页左下角“管理系统”图标,用科研业绩系统的账号密码登录(账号登录如有疑问请咨询社科处平台成果科0579-82282808,、科技处平台成果科0579-82282072)。
2.登录系统后,系统自动跳出“完善成员资料”界面。负责人可选择点击“导出需补录的成员列表”,线下编辑补充完善信息后,点击“导入补录的成员信息”选择完善后的信息表导入。若信息表的数据格式不正确或不完整,提交后系统将自动弹出附有错误提示的表单,按照表单备注栏的提示修改完善后可再次导入,直至正确提交为止。字段信息中,身份证件类型、政治面貌、职称等级、学历等信息可下拉选择,其他字段需手动填入,开户行名称、银行账号、持卡人信息应与所填项目经费使用情况一致。
完善成员信息的方式,除导出数据表补填外,也可通过“完善成员资料”弹出页面左侧的人员名单,在线依次补充,不同项目的相同成员,可批量补充数据。信息补充完成后,该人员名单便不再显示。
负责人退出“完善成员资料”界面后,需重新进入的,可重新登录业绩系统再次弹出,或者在业绩系统首页右下角点击“补录成员信息”栏目进入。
3.确认项目状态。
“科研安”系统的项目基本信息表中,须提供科研项目状态信息,请项目负责人在业绩系统首页右下角“快捷操作”,点击“确认项目状态”,核对并确认项目状态和财务编码等信息,如项目状态为“结题”的,请补充“结题时间”信息。
采集信息和确认项目状态操作方式见系统操作流程图解。
三、其他要求
1. “科研安”系统是省纪委、省审计厅、省教育厅等上级部门协同推进的高校科研经费大数据监督应用系统,此次采集项目人员信息为“科研安”系统的基础数据。各学院、部门(单位)应高度重视,组织好科研项目负责人保质保量完成。项目负责人要对填入的字段信息负责,确保各数据字段信息准确无误。
2.信息采集时间安排。《科研人员信息表》字段集中采集(包括确认项目状态)时间为2023年3月17日至4月30日。项目成员信息采集工作在本次集中采集完成后将纳入日常管理。社科处、科技处将新获批项目基本信息录入科研业绩系统后,项目负责人需及时补充成员信息。
四、联系方式:
教师在科研项目成员信息采集工作过程中,如有疑问可联系相关工作人员:
1. “科研安”政策、系统信息采集问题
BETVLCTOR伟德国际:黄丹 82282808
科学技术处:姜丽82282072
2.项目信息问题
人文类纵向项目:陈军波 82282132
理工类纵向项目:蔡淑建 82282542
人文类横向项目:黄潇逸 82282607
理工类横向项目:钱 卫 82281739
附件:系统操作流程图解
BETVLCTOR伟德国际、科学技术处
2023年3月17日
附件:
系统操作流程图解
一、 登录科研业绩系统:
方式一:通过网上办事大厅登录科研系统:http://ehall.zjnu.edu.cn/new/index.html
方式二:直接登录科研绩效系统网址:校内登陆网址http://10.1.81.124,以科研业绩系统账号密码登录(账号登录如有疑问请咨询社科处平台成果科0579-82282808、科技处平台成果科0579-82282072);校外登陆可通过学校vpn平台入口登陆账户密码与网上办事大厅同;
方式三:通过社科处、科技处网站登录。
登录网址为http://kyy.zjnu.edu.cn/main.htm,打开网站首页下拉至底部,点击左下角“管理系统”图标,用科研业绩系统的账号密码登录(账号登录如有疑问请咨询社科处平台成果科0579-82286808、科技处平台成果科0579-82282072)。
二、完善成员资料
登录科研业绩系统后,系统自动弹出“完善成员资料”界面。
(一)以导出列表方式补充数据
1.点击“导出需补录的成员列表”导出空白表格。
1. 填写补充成员信息。身份证件类型、政治面貌、职称等级、学历等信息可下拉选择,其他手动填入。开户行名称、银行账号、持卡人信息应与所填项目经费使用情况一致。
2.点击“导入补录的成员信息”。将补充好信息的表格导入,系统对采集的数据做初步判断,如数据存在缺项或字段错误,系统将提示“请根据备注信息调整数据,然后重新执行导入”并弹出“导入补录成员信息反馈与修改”列表,根据该列表备注栏的错误提示修改数据。再导入列表,直至成功提交。
(二)以“线上”填写方式,完善成员资料。根据提供的人员名单,依次补充成员数据。不同项目的同一成员,可点击“批量补充成员数据”。
进入补充信息页面
数据完成后,提交资料。依次补充所有项目人员的信息。
(三)若负责人关闭了“完善成员资料”界面,需重新进入的,可重新登录业绩系统会再次弹出所需界面,或者在业绩系统首页右下角“快捷操作”下方点击“补录成员信息”栏目进入。
三、确认项目状态
1.在科研业绩系统首页右下角“快捷操作”处点击“确认项目状态”
2.点击“确认信息”
3.弹出“确认项目信息”窗口,核对并确认。如项目状态为结题时,选择结题日期。点击“确认数据”